
许多工作中的问题都可以通过沟通解决。不过,一想到要找老板谈话或与同事对质,您可能会感到压力。我们为您提供一些应对建议。
您应该了解的事项
先考虑一下,坦诚沟通是否合理。有时,非正式的做法并不合适,尤其是在涉及歧视或其他权力不平等问题时。
您可能更愿意写信或提出正式投诉。(我们也提供这方面的建议。)由您决定。先从最适合您的方法开始。
您可以先和朋友、同事或工会代表(如果您加入了工会)谈谈这个问题,这可能会有帮助。他们可能以前经历过类似情况,能给您明智的建议。
如果您之后决定写信或提出正式投诉,您可能也会需要支持。最好记下您和谁谈过、何时谈过,以及谈了什么。
与老板谈话时,可以考虑请一位同事陪您一起去。他可以提供精神支持,也可以负责记录,让您能全心投入谈话。
如果您决定带人一起去,务必事先征得雇主同意。出其不意可能会带来风险。
雇主不能仅因您提出工作场所问题、提出请求或提出投诉而解雇您。如果您因提出歧视、骚扰或工作场所安全问题而被解雇,法律会为您提供帮助。
但是,只要提前给予您足够通知,或支付足够的遣散费,雇主随时都可以无理由终止您的雇佣关系。
“足够”的通知期取决于您的雇佣合同中写明的内容,或法律规定您至少应获得的通知期。(这通常取决于您在某处工作的时间长短。)
提出担忧或请求不应该让您的工作面临风险。遗憾的是,有些老板脾气急躁,对请求的反应并不好。
这并不意味着您不该要求加薪或升职。但这确实意味着,您应该有策略地考虑如何提出,以及何时提出。
进行谈话
和老板进行“这场谈话”时,有几个明智的步骤可以采取。
第 1 步。安排时间
第 2 步。做好准备
第 3 步。练习
第 4 步。进行谈话
第 5 步。做笔记
第 6 步。跟进
第 1 步:安排时间
如果您刚得知坏消息,或觉得自己受到了不公平对待,请克制马上提出要求的冲动。当您冷静且准备充分时,更有可能获得想要的结果。给自己一两天时间整理思绪,恢复镇定。
然后安排一个见面时间。前一天再确认一次。
第 2 步:做好准备
把这当作您正在竞选一个重要职位。您的发言需要随时准备好。
所以第一步是:集思广益。写下您不满意的地方,以及您想实现的目标。如果发生过具体事件,记下发生的日期和地点,以及这件事给您带来的感受。
列出您想表达的六七个要点,然后划掉其中一半。这样可以突出对您最重要的内容,也能帮助您记住想说的话。
认真想想您希望得到什么结果。您希望雇主如何回应?设身处地为对方着想。问问自己:如果我是他,我会怎么做?
收集支持性文件。这些文件可能包括与问题相关的任何电子邮件或信件、您的工资单(例如,您的部分工资没有支付),或您的书面雇佣合同(如果您有的话)。
雇主不会读心。如果您能提出具体建议,就能让雇主有可操作的方向。可以考虑提出比您实际想要的更多要求:这样您更有可能至少获得部分想要的解决方案。
第 3 步:练习
不一定要对着镜子练习,但排练很重要。除了要熟记最重要的三个谈话要点外,以下还有一些建议。
练习良好的肢体语言。保持眼神交流。不要弯腰驼背。展现自信。
倾听并澄清。我理解您的意思是……
换一种表达方式。说我需要灵活安排,而不是说您没有给我灵活安排。
留有余地并缓和语气。不要说总是或从不。可以使用也许或可能。
了解对方的感受。您对此有什么看法?
第 4 步:进行谈话
以下是一份您在实际谈话中可以参考的模板。
说明问题是什么。例如:我对新的工作安排感到担忧。
简要说明这对您造成的影响。例如:这么多清晨班次,让我很难送孩子上学。
坚持陈述事实。例如:学校的课前和课后托管项目已经满额,等待名单长达一年。
提出一个或多个解决方案。例如:也许我可以偶尔安排早班,并多安排一些下午班。
要求在某个日期前得到回复。例如:您作出决定后,可以请您在(X 日期)前告诉我吗?
第 5 步:做笔记
谈话结束后,记下双方说了什么,以及谈话的日期和时间。务必说明结果。
您可能觉得自己没有完全表达清楚,或者忘了说一些重要的事。有这种感觉很正常。请记住,鼓起勇气进行这场谈话,本身就是一种成功。
第 6 步:跟进
等一两天后,可以考虑通过电子邮件向对方发送谈话摘要。感谢对方抽时间讨论此事。列出谈到的主要内容,以及要求回复的截止日期。
内容要简短、切中要点。如果问题没有解决,这份谈话记录日后可能会有帮助。
谁能帮助您
作为劳动者,您可以联系一些机构,咨询有关您权利的问题。
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