
诚实。简洁。清晰。与面对面交流相比,在书面沟通中做到这些通常容易得多。我们提供一些建议,帮助您写一封有力的信给雇主。
您应该了解的事项
提出问题有不同的方式。您选择如何处理(无论是面对面交谈、写信、提出更正式的投诉,还是结合使用这些方式),取决于问题的性质、您的工作类型,以及坦白说,哪种方式行得通。
雇主不能仅仅因为您提出工作场所问题、提出请求或提出投诉,就以正当理由解雇您。如果您因提出歧视、骚扰或工作场所安全问题而被解雇,有相关法律可以帮助您。
但只要提前给予您足够的通知,或支付遣散费,雇主随时都可以在没有理由的情况下终止您的雇佣关系。多长的通知期才算足够,取决于您的雇佣合同中写明的内容,或您依法有权获得的最低通知期。(有时,这也可能取决于您在某个地方工作了多久。)
提出担忧或请求不应让您的工作受到威胁。遗憾的是,有些老板脾气急躁,不善于回应请求。
这并不意味着您不应该要求加薪或晋升。但这的确意味着,您应该在如何提出以及何时提出方面讲究策略。
写信
给老板写信时,有几个明智的步骤可以采取。
第 1 步。了解流程
第 2 步。做好准备
第 3 步。写信
第 4 步。跟进
第 1 步:了解流程
无论您是提出担忧还是提出请求,都要了解您的工作场所是否有需要遵循的流程。可能需要填写表格,也可能需要通过特定渠道办理。
向以前经历过这种情况的人征求意见。有什么是他们会选择不同做法的吗?与内部人员交谈时要讲究策略——您的目标是收集信息,而不是宣泄不满(至少现在还不是)。
第 2 步:整理您的想法和文件
写信前,先梳理思路并收集支持性文件。这些文件可能包括人力资源政策、与相关事件有关的电子邮件、外部薪资调查等。问问自己:我要如何说服这个人站到我这一边?
建立您的论据。如果发生了某个具体事件,记下发生的日期和地点、它让您有什么感受,以及有哪些目击者。
认真考虑您想要的结果。您希望雇主如何回应?不妨考虑提出两种解决方案。这样一来,即使他们选择了您的 B 计划,您仍然会有所收获。
第 3 步:写信
以下是具体说明。
说明问题。只陈述事实。日期很重要。要简明扼要,但要说清楚。例如,如果您没有收到工资,请说明您认为雇主欠您多少钱。
简要说明该问题对您的影响。描述它让您有什么感受。避免攻击您的雇主或其他员工。
说明您目前已采取的步骤。如果您先尝试以非正式方式解决情况,请提及这一点,并说明结果如何。
提出解决方案。尽可能清楚地说明,需要采取哪些步骤才能让事情按您的需要得到解决。再次强调,提出几个备选方案可能是一种明智策略。如果您希望针对您的投诉展开调查,请明确提出这一请求。
要求在某个日期前得到回复。例如,我希望在(X 日期)前看到这件事有一些进展。一般来说,一周是合理的期限。
确保您的信件注明日期并签名。随信附上所有支持性证据的副本。自己保留一份副本。
我们提供了一份可供您自行填写的模板。查看我们用于处理工作问题的信函模板。
第 4 步:跟进
如果您希望在该日期前收到回复,但日期已经过去了,请再次跟进。简短直接。如果您是口头跟进,也请通过电子邮件确认这次跟进。此讨论记录日后可能会有帮助。
谁能帮助您
作为员工,您可以联系一些机构,就您的权利提出问题。
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- 于 2020年3月 完成法律准确性审核
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