
如果您要与一小群股东成立公司,私人公司可能是不错的选择。了解成立私人公司涉及的法律问题和步骤。
您应该了解的事项
您可以选择新企业的组织形式。您可以采用独资经营、成立合伙企业,或注册成立公司。有关每种方式的优缺点说明,请参阅我们关于创办小型企业的信息。
在注册成立公司前,您可能还需要征询律师和会计师的意见。他们可以帮助您决定如何安排公司获授权的股份结构(称为资本结构,详见下文),以及如何安排公司架构以进行最佳税务规划。
根据卑诗省的Business Corporations Act(《商业公司法》),公司分为上市公司和私人公司。
上市公司的股份在证券交易所上市和交易,并且必须遵守证券法。
私人公司通常是股东很少的小型公司(有时称为封闭式公司)。其股份不向公众出售。
本信息介绍卑诗省的私人公司。
您可以使用 BC Registry Services(卑诗省注册服务处)的Corporate Online注册成立公司。您可以使用信用卡支付费用。
在注册成立新的卑诗省公司前,建议您咨询律师和会计师,因为基本在线注册所提供的标准章程(规范公司运作的一套规则)和获授权股份结构较为简单,可能无法恰当满足您的需要。
您可以根据Canada Business Corporations Act(《加拿大商业公司法》)注册成立联邦公司。在联邦注册成立的公司有权在全国任何地方经营,其名称也会在加拿大各地受到保护。但联邦注册成立通常需要更多时间,而且公司的运营成本往往高于卑诗省公司。
私人卑诗省公司如果在其他省份办理省外注册,便可以在这些省份经营。但与联邦注册成立的公司不同,已办理省外注册的卑诗省公司向另一省份申请注册其名称时,可能会被该省的注册官拒绝。
成立公司
名称必须以“Limited”、“Ltd.”、“Inc.”、“Incorporated”、“Corp.”或“Corporation”结尾,或以这些词的法语对应词结尾。您的新公司名称需要具有独特性并包含描述性元素;或者,您可以选择(或获分配)一个带编号的卑诗省公司名称。Corporate Registry(公司注册处)提供了更多有关选择名称的信息。
如果您决定以商号经营(称为 DBA 或 doing-business-as 名称),您仍必须在合同和发票等某些文件上显示公司的完整法定名称。
通过Corporate Online向 Corporate Registry(公司注册处)预留公司名称,是最简便的方法。如果您想要的名称可用,便会被预留 56 天。
股东拥有公司,并通过投票任命董事。董事控制和管理公司,并监督公司的运营方式。他们可以任命高级职员,例如总裁、秘书和高级管理人员。通常,高级职员负责公司的日常运营,并由董事监督。
一人公司
您可以成立一人公司,并担任唯一的股东、董事和高级职员。在卑诗省,与其他省份不同,并没有必须有一名卑诗省居民担任董事的规定。法律对谁可以担任卑诗省公司董事还有其他限制。
股东
请慎重考虑谁应成为您公司的股东。即使是少数股东,也享有相当大的权利,可能影响公司的经营方式。股东纠纷可能造成破坏性后果。让不满意的股东退出公司,可能非常昂贵、耗时且困难。
有时,最好让新公司的投资者仅作为向公司借款的债权人,而不要同时成为公司所有人。或者,您可以先了解某人作为独立顾问的工作表现,再雇用他为员工或让他成为股东。您可以了解他与现有股东是否相处融洽,以及他是否能长期融入公司。
卑诗省公司的股东无需是卑诗省或加拿大居民。
董事
Business Corporations Act(《商业公司法》)第 5 部分涉及董事事项。
私人公司必须至少有一名董事。
董事不必居住在卑诗省或加拿大,但必须书面同意担任董事。
董事必须向 Corporate Registry(公司注册处)提供一个地址,以便在正常营业时间接收文件。如果没有这类办公地址,注册处会要求提供董事的住址。
董事必须至少年满 18 岁,且不得有某些刑事定罪记录、不得是破产人士(尚未正式获解除破产者),也不得被法院认定为无能力管理自己的事务。
公司必须设有注册办事处和记录办事处。注册办事处是可向公司送达法律文件的地点。记录办事处是保存公司所有记录的地址。注册办事处和记录办事处必须位于卑诗省,且可以使用同一地址。
每家公司还必须为其注册办事处和记录办事处提供邮寄地址和送达地址。注册办事处邮寄地址是公司接收邮件的地址。注册办事处送达地址是向公司送达法律文件等通知的地址。注册办事处邮寄地址可以是邮政信箱,但注册办事处送达地址必须是公众可在营业时间进入的街道地址。
公司获授权向股东发行的股份数目称为获授权的股份结构。该数目可以有限制,也可以不设上限。您必须决定股份的类型和数目。
股份主要有两种:有面值股份和无面值股份。有面值股份设有最低出售价格。无面值股份没有最低价格。您也可以设立具有不同属性和权利的不同类别股份,例如普通股和优先股、投票权、收取股息的权利,以及在同一类别股份下设立不同系列的股份。具体规定可能很复杂,因此请考虑征询律师或会计师的意见。
注册成立公司所需的文件包括:
公司注册协议
公司注册申请
公司章程
章程通知书
公司注册协议
这是公司注册人(可为一人或多人)与公司之间的协议。协议说明每位注册人同意在公司注册成立后认购的股份数目、种类和类别。注册人必须同意认购公司至少一股股份,因此成为公司的首位股东。在向 Corporate Registry(公司注册处)提交公司注册申请前,注册人必须签署公司注册协议。您无需向 Corporate Registry(公司注册处)提交公司注册协议本身,但应将已签署的原件放入公司的记录册中。
公司注册申请
公司注册申请可通过Corporate Online获取。填写申请的人称为“填写方”。他必须确保公司注册协议和章程均已妥善准备,并由注册人签署。
公司章程
公司章程是您公司的规章制度。您可以使用Business Corporations Act(《商业公司法》)下的法规所载的示例章程,或请人专门起草适合您需要的章程。注册人必须签署章程。您无需向 Corporate Registry(公司注册处)提交章程,但应将一份副本存入公司的记录册中。
章程通知书
本文件包含以下信息:
公司名称
获授权的股份结构
股份是否附带特殊权利和限制
注册办事处和记录办事处的地址
董事的姓名及住址或营业地址
您必须通过Corporate Online,以电子申报或电子提交方式,向 Corporate Registry(公司注册处)提交公司注册申请及所附的章程通知书,并缴纳规定费用。之后,您的公司几乎会立即注册成立。
在您电子申报后,Corporate Registry(公司注册处)将签发公司注册证书,并向您发送公司注册申请和章程通知书的核证副本或真实副本。
后续步骤
这包括准备公司的记录册、准备董事和股东决议、发行股份,以及准备董事登记册和“中央证券登记册”或股东名册。您可能需要就此咨询律师。妥善整理公司记录册和财务报表,有助于您日后出售公司,也有助于应对 Canada Revenue Agency(加拿大税务局,CRA)决定对您的公司进行审计的情况。
为使公司继续存续,公司必须在每年公司注册成立周年日后的两个月内,向 Corporate Registry(公司注册处)提交年度报告。连续两年未提交年度报告,公司将被从注册名册中除名并解散。您可以恢复公司,但费用高昂。
如果公司更改注册办事处或记录办事处,或者董事辞职或更改地址,公司必须向 Corporate Registry(公司注册处)电子提交其他表格。其中大部分申报均需付费。此外,每年每家卑诗省公司必须选择任命审计师,或豁免任命审计师。
注册和使用商标,是保护公司名称和品牌的最佳方式。请参阅我们关于商标的信息。
谁能帮助您
请查看Corporate Registry(公司注册处)网站。
请向您当地的图书馆、书店和商会查询有关注册成立公司的其他书籍和资源。
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- 此信息适用于加拿大卑诗省
- 于 2018年7月 完成法律准确性审核
- 预计阅读时间:8 分钟
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